Requisição de Pessoal: O que é e pra que serve?

A área de Recursos Humanos é responsável por várias rotinas que envolvem a gestão de pessoas, como o recrutamento e seleção de novos colaboradores.

A requisição de pessoal é o primeiro passo para a contratação de funcionários e vem antes do processo de recrutamento e seleção.

Porém, você sabe o que é e pra que serve a requisição de pessoal? 

Continue a leitura e confira!

O que é uma Requisição de Pessoal?

A requisição de pessoal é um instrumento utilizado pelo RH para contratação de novos colaboradores.

É um formulário geralmente preenchido pelo líder solicitante e nele deve conter todas as informações necessárias para o preenchimento da vaga.

Depois de preenchido, deve ser encaminhado para a área de Recursos Humanos, na qual será responsável por cuidar de todo o processo de recrutamento e seleção para a área solicitada.

Quando é utilizada a Requisição de Pessoal?

Como dito, a requisição de pessoal é utilizada para a contratação de novos colaboradores.

Para isso, é preciso preencher um formulário de solicitação de vagas, que irá para a aprovação da diretoria e depois é encaminhada para a área de recursos humanos. Com isso, o profissional de recursos humanos começa o processo de recrutamento e seleção.

Ela pode ser usadas nas seguintes situações:

  • Aumento do quadro de colaboradores;
  • Substituição de colaboradores;
  • Transferência de colaboradores.

Para que serve a requisição de pessoal?

A requisição de pessoal possibilita um direcionamento do processo de contratação.

Além disso, ainda reduz o tempo de contratação e possíveis erros no processo, pois reúne em um só lugar todas as informações a respeito da vaga.

Com a requisição de pessoal todos os requisitos e descrições ficam mais claras para o profissional responsável pelo recrutamento e seleção.

O que deverá constar na Requisição de Pessoal?

Em geral, o formulário precisa conter minimamente informações que auxiliem no processo de seleção, podendo este ser personalizado de acordo com a empresa e com a vaga em aberto.

Informações que deverá constar no formulário:

  • Cargo Solicitado;
  • Líder Solicitante;
  • Motivo da Requisição;
  • Forma de Contratação;
  • Jornada de Trabalho;
  • Local de Trabalho;
  • Resumo da Atividades que serão desempenhadas;
  • Requisitos do Cargo (conhecimento e habilidades);
  • Formação Necessária;
  • Experiência Necessária;
  • Informações Complementares (salário e benefícios) e,
  • Nível de Urgência da Vaga.

Qual a importância da requisição de pessoal?

Através da requisição de pessoal, o profissional de RH pode medir a eficiência do processo de recrutamento.

Dessa maneira, é acompanhado com frequência as requisições de cargos e o processo para atrair os candidatos qualificados para a vaga, o que pode servir como métrica para o RH.

Além disso, a requisição de pessoal indica quantos colaboradores foram contratados e quais as vagas que foram preenchidas com sucesso.

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