A área de Recursos Humanos é responsável por várias rotinas que envolvem a gestão de pessoas, como o recrutamento e seleção de novos colaboradores.
A requisição de pessoal é o primeiro passo para a contratação de funcionários e vem antes do processo de recrutamento e seleção.
Porém, você sabe o que é e pra que serve a requisição de pessoal?
Continue a leitura e confira!
O que é uma Requisição de Pessoal?
A requisição de pessoal é um instrumento utilizado pelo RH para contratação de novos colaboradores.
É um formulário geralmente preenchido pelo líder solicitante e nele deve conter todas as informações necessárias para o preenchimento da vaga.
Depois de preenchido, deve ser encaminhado para a área de Recursos Humanos, na qual será responsável por cuidar de todo o processo de recrutamento e seleção para a área solicitada.
Quando é utilizada a Requisição de Pessoal?
Como dito, a requisição de pessoal é utilizada para a contratação de novos colaboradores.
Para isso, é preciso preencher um formulário de solicitação de vagas, que irá para a aprovação da diretoria e depois é encaminhada para a área de recursos humanos. Com isso, o profissional de recursos humanos começa o processo de recrutamento e seleção.
Ela pode ser usadas nas seguintes situações:
- Aumento do quadro de colaboradores;
- Substituição de colaboradores;
- Transferência de colaboradores.
Para que serve a requisição de pessoal?
A requisição de pessoal possibilita um direcionamento do processo de contratação.
Além disso, ainda reduz o tempo de contratação e possíveis erros no processo, pois reúne em um só lugar todas as informações a respeito da vaga.
Com a requisição de pessoal todos os requisitos e descrições ficam mais claras para o profissional responsável pelo recrutamento e seleção.
O que deverá constar na Requisição de Pessoal?
Em geral, o formulário precisa conter minimamente informações que auxiliem no processo de seleção, podendo este ser personalizado de acordo com a empresa e com a vaga em aberto.
Informações que deverá constar no formulário:
- Cargo Solicitado;
- Líder Solicitante;
- Motivo da Requisição;
- Forma de Contratação;
- Jornada de Trabalho;
- Local de Trabalho;
- Resumo da Atividades que serão desempenhadas;
- Requisitos do Cargo (conhecimento e habilidades);
- Formação Necessária;
- Experiência Necessária;
- Informações Complementares (salário e benefícios) e,
- Nível de Urgência da Vaga.
Qual a importância da requisição de pessoal?
Através da requisição de pessoal, o profissional de RH pode medir a eficiência do processo de recrutamento.
Dessa maneira, é acompanhado com frequência as requisições de cargos e o processo para atrair os candidatos qualificados para a vaga, o que pode servir como métrica para o RH.
Além disso, a requisição de pessoal indica quantos colaboradores foram contratados e quais as vagas que foram preenchidas com sucesso.
