Ferramentas de RH para otimizar a sua rotina

Ferramentas de RH para otimizar a sua rotina

As Ferramentas de RH são soluções tecnológicas que auxiliam as organizações e o Departamento de Recursos Humanos a gerenciar suas rotinas e atividades diárias de forma mais eficaz.

O setor de RH é responsável por tarefas importantes, como o recrutamento de novos talentos, treinamentos, avaliação de desempenho, gestão do clima e tantas outras tarefas que refletem diretamente na produtividade, motivação e bem-estar dos colaboradores e da organização.

Com um papel tão importante, é imprescindível automatizar processos, otimizar o tempo e inserir sistemas, softwares e ferramentas de RH estratégias que impactem positivamente na gestão de pessoas e nas ações do departamento. 

Por que usar Ferramentas de RH?

Antigamente as demandas do setor de RH eram realizadas manualmente, sem sistemas ou aplicativos auxiliares.

O trabalho que hoje o profissional de RH leva um ou dois dias para concluir, era feito durante semanas, em longos processos e papeladas.

Com demandas tão importantes que exigem relatórios, formulários e um grande volume de informações, o setor de RH foi impulsionado pela tecnologia. 

Atualmente as Ferramentas de RH trouxeram a possibilidade de automatizar processos, trazendo mais velocidade às atividades e proporcionando ao profissional um papel mais estratégico e menos operacional. 

Opções de Ferramentas de RH

1. Ferramentas de Recrutamento e Seleção

Esse tipo de ferramenta vai otimizar o tempo dos profissionais de RH na busca pelo candidato ideal. Isso porque, esse tipo de software é capaz de cruzar informações, identificando requisitos e competências, resultando nos perfis mais adequados. 

Além disso, algumas ferramentas oferecem recursos onde  é possível realizar o mapeamento de perfis e até mesmo inserir testes de Fit Cultural para identificar os candidatos mais alinhados à cultura da organização. 

Opções de Ferramentas

  • Kenoby;
  • Gupy;
  • LinkedIn Recruiter;
  • Vagas.com;
  • Catho;
  • Recrutei;
  • Trampo.co;
  • 99 Jobs;

2. Ferramentas de Gerenciamento e Produtividade

Com o grande volume de informações, dados e demandas diárias do departamento de RH, é importante inserir ferramentas que consigam ajudar o profissional com seus compromissos, atividades, reuniões e o cumprimento de sua agenda no geral. 

Para isso existem aplicativos e ferramentas facilitadoras capazes de realizar a gestão de tempo, notificar compromissos e tornar a gestão de atividades mais simples. 

Opções de Ferramentas

  • Asana;
  • Trello;
  • Monday;
  • Evernote;
  • Onenote;
  • Google Keep;
  • Pocket;
  • Taskade.

3. Ferramentas de Avaliação de Desempenho

As ferramentas de avaliação de desempenho são muito utilizadas pelo RH pois conseguem otimizar processos, com resultados mais rápidos e mais assertivos. 

Além de mensurar metas alcançadas e cruzar dados importantes com comparativos e gráficos de evolução, essas ferramentas conseguem proporcionar aos colaboradores um panorama real do seu desempenho e possíveis pontos de melhorias. 

Opções de Ferramentas

  • Runrun.it 
  • BetterWorks;
  • Appraids;
  • Perdoo;
  • Echospan;
  • Reviewsnap;
  • Timo;
  • Ser desempenho;
  • Stratws One.

4. Ferramentas de Treinamento e Desenvolvimento

A capacitação dos colaboradores faz parte da cultura e dos objetivos de crescimento de muitas empresas.

Afinal, esse tipo de iniciativa é capaz de motivar os funcionários e trazer resultados reais a curto, médio e longo prazo. 

O Treinamento e Desenvolvimento de Pessoas (T&D) é uma das demandas do departamento de RH e em sua maioria, apoiada por ferramentas facilitadoras que otimizam esse processo, proporcionando conhecimento e desenvolvimento de colaboradores. 

Opções de Ferramentas

  • Mobiliza – Educação Corporativa
  • EdApp
  • Talentsoft
  • Loop
  • Twygo
  • Maestrus
  • Academia das Nuvens 

Por fim, a tecnologia como aliada do profissional de Recursos Humanos trouxe novas possibilidades e um novo universo a ser explorado, onde o uso e sistemas, mídias eletrônicas e redes de telecomunicações são essenciais, eliminando processos manuais e inserindo a tecnologia como ferramenta estratégica para conectar pessoas, otimizar processos e alcançar o sucesso organizacional. 

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O que você vai aprender:

  • Entrevista Técnica e Comportamental;
  • Aplicação de Testes e Dinâmicas;
  • Elaboração de Avaliação de Desempenho;
  • Pesquisa de Clima;
  • Aplicação de Treinamentos;
  • Elaboração de Plano de Cargos e Salários;
  • Entrevista de Desligamento;
  • Elaboração de Ações de Motivação e Engajamento;
  • Desenvolvimento de Planos de Ação;
  • Tabulação e Análise de Resultados;
  • Entre muitas outras Rotinas e Atividades…

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