Dicas para aumentar a produtividade no Home Office

Dicas para aumentar a produtividade no Home Office

O trabalho Home Office, adotado por milhares de empresas durante a pandemia do Covid-19, ganhou forças mesmo em um cenário pós pandemia, se tornando um modelo praticado por muitas organizações. 

Contudo, muitas das empresas que já aderiram ao formato, buscam novas formas de aumentar a produtividade de seus colaboradores e de mantê-los motivados e engajados.

Hoje você vai entender sobre a produtividade no home office e descobrir dicas fundamentais para aumentar o desempenho dos colaboradores que atuam nesse formato. 

Afinal, a produtividade aumenta no Home Office?

Até há alguns anos atrás, existia a crença de que integrar pessoas em um ambiente corporativo junto aos colegas de equipe era sinônimo de produtividade.

Porém, com as mudanças nos formatos de trabalho e a adoção do modelo Home Office, muitos trabalhadores mostraram produzir muito mais atuando nesse formato. 

Segundo uma pesquisa realizada em 2021 pela Fundação Dom Cabral em parceria com a Grant Thornton Brasil e a Emlyon Business School, intitulada “Novas formas de trabalhar: as adequações ao home office em tempos de crise”, mostrou que 58% dos brasileiros se sentem mais produtivos em home office.

Essa mesma pesquisa já havia sido realizada em 2020 e o índice ficou em torno de 44%, com um aumento de 14%. 

5 Dicas para aumentar a produtividade no Home Office

Apesar dos profissionais brasileiros se mostrarem mais produtivos no modelo home office, esse formato trouxe alguns efeitos que devem ser considerados, como a ausência do  convívio e estímulos sociais e até problemas de saúde físicos e mentais.

Por isso, reunimos algumas dicas impulsionadas por especialistas para auxiliar e aumentar ainda mais a produtividade do trabalhador que trabalha home office.

1.Crie uma agenda de compromissos

Para não perder o ritmo de trabalho é essencial que os profissionais em home office façam um planejamento de suas tarefas com antecedência para se organizarem com seus compromissos.

Com tantas reuniões virtuais e entregas diárias, é necessário a criação de uma agenda ou cronograma diário, com avisos que possam orientar o trabalho.

2.Desenvolva metas de produtividade Home Office

Assim como no universo corporativo tradicional, é primordial estabelecer metas de produtividade durante o trabalho home office. A sugestão é elaborar uma planilha de acompanhamento com prazos e metas para conclusão das tarefas.

Outra sugestão é abusar de avisos orientativos para organizar as metas (finalizado, em desenvolvimento, pendente etc.)

Calcular  o tempo gasto em cada tarefa também é importante. A dica é estabelecer um horário para almoço e estimar o tempo das reuniões para que seja possível entregar tudo dentro do prazo.

3.Crie um ambiente de trabalho agradável 

O ambiente de trabalho influencia diretamente no comportamento profissional. Espaços organizados, limpos e personalizados estimulam a mente e motivam a execução de um bom trabalho.

Por isso, é fundamental escolher um lugar calmo, tranquilo e longe de distrações.

4.Faça intervalos regulares

Mesmo que exista um espaço em casa destinado para trabalhar, é necessário fazer intervalos regulares para descansar a mente. Criar um horário fixo para o café da manhã, almoço e algumas pausas é fundamental.

Algumas pesquisas de produtividade apontam que a cada 30 minutos de trabalho home office o colaborador deve descansar 5. Esse método ajuda na concentração e estimula o engajamento em tarefas mais complexas.

5.Vista-se como se fosse para o trabalho presencial

Segundo especialistas, o ato de levantar cedo, e  vestir-se adequadamente para o trabalho faz uma diferença significativa no rendimento e na produtividade ao longo do dia.

Isso porque, cuidar da imagem pessoal tem um impacto positivo na saúde mental e na autoestima dos profissionais. 

Além disso, em reuniões corporativas é esperado que o profissional reflita a imagem da empresa. Portanto, estar vestido adequadamente, mesmo que à distância, ajuda a melhorar e fortalecer a identidade da organização.  

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